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报销办公费会计分录

报销办公费会计分录

报销办公费用的会计分录通常取决于费用的性质和报销的具体情况。以下是几种常见的会计分录示例:

1. 购买办公用品或设备 :

```借:应付账款贷:现金```

2. 报销办公费用 (收到发票或其他有效凭证后):

```借:现金贷:办公费用```

3. 报销时承担费用 (如餐费,由报销人支付):

```借:现金或银行存款贷:个人借款或个人报销费用```

4. 小额支出直接计入管理费用

```借:管理费用贷:现金(或银行存款)```

5. 数额较大的支出 (如办公桌):

```借:低值易耗品贷:现金(或银行存款)```

之后摊销低值易耗品:

```借:管理费用贷:低值易耗品```

6. 根据报销部门不同计入不同的会计科目 :

管理部门 :

```借:管理费用-办公费贷:银行存款```

销售部门 :

```借:销售费用-办公费贷:银行存款```

车间管理部门 :

```借:制造费用-办公费贷:银行存款```

7. 期末处理 :

```借:本年利润贷:管理费用```

请注意,会计分录的具体编制应遵循会计原则,包括要素完整原则、对称性原则、发生原则和表示准确原则。此外,借贷金额应相等,以符合会计的借贷平衡原则。

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